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建账规划实操之巧用财务软件设科目用最少的科目做最明细的帐

发布时间:2018-11-07 17:27:35       消息来源:河南省经济新闻网       0      

       建账规划是建立新账的重要环节,建账规划中的科目设置是整财务策划建账的核心环节。也是财务软件应用服务的关键地带,所谓基础不牢大厦将倾。没有好的基础就如盖房子像空中楼阁一般。

       用最少的科目做最明细的帐是高手,用很多很多的科目做的帐还不清不楚是菜鸟。都信息化社会了,大多数单位都在用财务软件来做账,财务软件只是一个工具,这个工具怎么样用得好才是个大学问。

       建账规划关于软件科目设置,主旨就是用最少的科目做最明细的账,以结果需求为导向。简单的说就是需要什么样的结果就做什么样的科目设置。

        现在的财务软件种类很多,但是设账套路基本上都差不多,我们就介绍一下科目设置的几种常见方案。我们连续几期的具体科目设置没有给大家交代清楚总体规划是什么样的,这一期就特别交代清楚。

       我们以2013小企业准则为准介绍,在财务软件中设置会计科目所需要的方方面面。这是个细致活,需要通盘考虑整体规划。

       科目设置是财务建账的关键一步,创建账套相当于手工帐的购买账本,那么科目设置相当于手工帐中的写科目账页,也就是建立记账体系。

        过去的手工帐没有信息化手段,只能按照明细分列式的方式建账,不能实现现在财务软件的辅助核算模式。

        我们解释下什么叫辅助核算,辅助核算就是一个科目通过辅助核算方式可以将其中记载的事项分清楚是那项对那项,比如往来类科目的往来单位辅助核算,具体到应收账款科目举例,传统手工帐模式采用科目明细分列式来核算,一个应收账款下边见一个往来单位就设置一个明细科目,其结果就是造成科目越来越多,不利于统计和分析,若是一个往来单位对应多个科目需要设置二级科目将来对账将成为噩梦。新式的科目辅助核算不增加科目数量,只挂接辅助属性即可实现区分。

        总体来说,科目设置分三种模式:

       1、科目明细分列式,就是设置明细科目

       2、科目辅助核算模式。

       3、明细分列式和辅助核算混合模式。

       这里具体采用哪种方式是要根据需要统计的数据结果不同来定的。比如应收账款属于典型的辅助核算模式,其他应收款分对内职工往来借款和对外其他应收款,这就需要分别核算,就用到混合模式。再比如银行存款下挂账户一般不会太多,就采用明细分列式。

      具体采用哪种方式有一个通用法则可以参考。那就是如果该科目下属的二级明细比较多的情况下,可考虑采用辅助核算模式,反之则采用明细科目方式。

      辅助核算分部门、员工、往来单位、项目等多种核算项,有时候只需要一种辅助核算项目,有时候需要根据情况设置复合辅助核算。比如你想知道某个费用科目对应的项目费用多少,又要知道某个部门在这个项目上费用多少,那就需要对该科目进行复合辅助核算,这在手工帐上是不可能实现的复杂任务。

       建账规划是个系统工程,本文介绍的是一个总纲性指导规则。我们会在具体的建账规划系列文章中对具体的科目具体分析。我们已经做了主营业务收入、应交增值税的介绍,还会对往来、费用、成本等科目类别进行详解,希望你关注财税中原后续系列文章。

       (作者:元常富   80后,河南职业技术学院客座讲师,从事管理及信息化十几年,擅长企业管理流程规划,财务管理策划,税务筹划及应用方案信息化落地。)

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